根据《湖北职业技术学院2023年迎新工作方案》的文件精神,为切实做好2023年迎新工作,本着“以生为本、优质服务、高效便捷、安全有序”的原则,结合卫生技术学院工作实际,制定本方案。
一、工作组织领导:
组 长:胡国平 程瑛
副组长:杨毅 许 智 龚晓斌(常务)
成 员:程元珍 舒 畅 吴俊丽 朱 刚 魏银华 罗 萍
陈红平 李 鹏 宁裕江 王 勇 邱忠仪 李俊华
唐 璠 王德旺 胡友兰 孟 军 冷敏杰 陈文培
陈沙沙 2023级新生班辅导员和班主任
二、时间及地点:
时间:2023年9月11日07:30--21:00
地点:立德楼旁车棚处
三、职责分工:
学院迎新工作领导小组下设4个工作组,人员组成及职责如下:
(一)综合协调组(责任科室:综合办、学工办、教学办)
组长:程元珍 舒 畅 吴俊丽 朱 刚
成员:魏银华 宁裕江 王 勇 邱忠仪 李俊华 唐 璠
王德旺 胡友兰 孟 军 冷敏杰 陈文培 陈沙沙
职责:
1.综合办负责迎新期间各项工作总体安排,对迎新工作进行综合协调、安排迎新学生工作餐等。
2.学工办负责制定迎新工作方案,全面统筹学院学生宿舍调配、新生应征入伍、军训用品发放、“绿色通道”办理等,指导各班级开展入学教育。
3教学办负责统筹新生到校后相关教学准备工作,指导开展专业认知教育。
4.学工办负责统筹迎新志愿者服务、迎新晚会节目筹备等工作。
(二)宣传报道组(责任科室:综合办、学工办)
组长:程元珍 舒 畅 朱 刚
成员:王 勇 宁裕江 陈文培 陈沙沙
职责:
1.负责迎新期间各类宣传报道,营造迎新氛围。
2.负责制作宣传标语、欢迎横幅、迎新流程图、教室和宿舍分布图、学生报到指示牌等。
3. 负责学院网站和团总支抖音号,做好迎新工作传播、内容推送和多维展示。
(三)新生接待组(责任科室:学工办)
组长:舒 畅
成员:王德旺 胡友兰 孟 军 冷敏杰 陈文培 陈沙沙
新生班级辅导员和班主任
职责:
1.按照“热情、周到、细致”、“一站式”服务的原则,对迎新工作人员开展培训,及时为新生办理报到手续,保证报到正常秩序。
2.提前做好新生编班、宿舍安排等工作,按学院宿舍分配工作方案,合理安排学生住宿。
3.组织学生志愿者引导新生扫码报到、核实缴费记录、领取军训服装、办理校园卡等,做好学院迎新登记和统计等工作。
4.报到期间,深入学生宿舍,了解新生学习、生活等情况,及时解决实际困难和问题。进一步完善家校沟通机制,做好家校联系工作。
(四)专业咨询组 (责任科室:教学办)
组长:吴俊丽
成员:罗 萍 陈红平 李鹏
职责:做好学院所设专业宣传及现场咨询等工作。
四、工作要求:
1.在迎新工作中,全体师生要切实履行工作职责,明确分工、责任到人,做到热情、周到、安全、一站式服务。
2.做好新生接待、住宿安排、教学、入学教育及军训等工作。安排在校学生干部参与迎新,落实“一对一”志愿者服务,全程协助新生办理报到手续。
3.做好新生专业咨询,宣传卫生技术学院办学特色、专业亮点。
4.迎新师生要提前调课或请假,确保按时到岗。迎新期间要佩戴迎新工作证,顾全大局、服从分配。
5.迎新人员要树立大局意识、责任意识,全院上下一盘棋。不说不利于学校整体形象的话,不做不利于学校整体形象的事,做到文明迎新、和谐迎新,确保迎新工作安全有序。
卫生技术学院
2023年9月6日